Onze huisartsenspoedpost is dé plek voor spoedeisende huisartsenzorg buiten kantooruren. Hier werken triagisten, baliemedewerkers, studenten geneeskunde, chauffeurs, huisartsen en ondersteunend personeel nauw met elkaar samen.
Wij zoeken een managementassistent voor de huisartsenspoedpost die moeiteloos schakelt tussen taken en met plezier organiseert. De rol omvat complexe, coördinerende en cijfermatige werkzaamheden ter ondersteuning van het managementteam. De functie vereist samenwerking met een collega-secretaresse en biedt 16 uur werk per week (tijdens kantoortijden).
Wat ga je doen?
- Organisatorische en administratieve ondersteuning van het managementteam.
- Voorbereiden en verwerken van managementrapportages en presentaties.
- Coördineren en actualiseren van protocollen en werkafspraken.
- Verzamelen, registreren en bewaken van KPI’s (kritische prestatie indicatoren) en andere managementinformatie.
- Ondersteunen bij interne communicatie richting collega’s op de post.
- Signaleren van knelpunten in planning of uitvoering en het aandragen van oplossingen.
- Verzorgen van vergaderstukken en verslaglegging en incidenteel secretariële werkzaamheden
- Meedenken over verbetering van administratieve en ondersteunende processen.
- Ondersteunen bij projectmatige werkzaamheden, zoals de voorbereiding op de nieuwbouw in 2027.
- Afstemming van werkzaamheden met je collega-secretaresse.
We vertellen je er graag nog méér over; ga hiervoor naar de volledige vacature op Zorgselect.
Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan goede, toegankelijke spoedzorg? Dan komen we graag met je in contact! Reageren kan tot 16 november.